一不留神，混跡職場(chǎng)多年的小禾，就從一棵青蔥混成了皮糙肉厚的老前輩，期間教訓(xùn)很多，經(jīng)驗(yàn)也不少。人的成長(zhǎng)大概也逃不過(guò)吃一塹長(zhǎng)一智的模式，梳理出一些職場(chǎng)中容易讓人忽略的細(xì)節(jié)，供大家“敬而遠(yuǎn)之”。

1、文件不命名，發(fā)送不打包

一位在4A公關(guān)公司上班的朋友在微信群里吐槽公司新來(lái)的實(shí)習(xí)生快要讓她崩潰了——找她幫助搜集項(xiàng)目資料，結(jié)果收到了10份文件，文件名分別為“新建文檔1”……一直到“新建文檔10”；找她提供活動(dòng)照片，結(jié)果收到了50多張一張一張發(fā)出的照片。最后，因?yàn)榇邮瘴募^(guò)多朋友的電腦死機(jī)了……

文件不命名、發(fā)送多個(gè)文件不打包的習(xí)慣可不只是發(fā)生在職場(chǎng)新人身上，不少職場(chǎng)老人依然會(huì)犯，這與工作經(jīng)驗(yàn)無(wú)關(guān)，與工作習(xí)慣有關(guān)。

【小禾建議】

要給文件命名，可參考“公司/項(xiàng)目/文件名/日期”的形式；另外要發(fā)送超過(guò)2個(gè)文件時(shí)，記住要打包！并且給文件夾命名！

2、離線發(fā)送文件不留言

曾有一位姑娘非常沮喪地和小禾倒苦水，領(lǐng)導(dǎo)讓她將一份重要文件發(fā)給公司的法律顧問(wèn)幫助審核，于是她將文件離線發(fā)送至顧問(wèn)的QQ上，以為這樣就是完成任務(wù)了。可期限到了，姑娘還沒收到反饋，她電話過(guò)去，才發(fā)現(xiàn)不知道什么原因，對(duì)方根本沒收到文件，也不知道她曾發(fā)送了文件。耽誤了重要工作，姑娘肯定是被上司狠狠訓(xùn)了一頓。

【小禾建議】

不管是郵件發(fā)送還是通過(guò)即時(shí)溝通軟件發(fā)送文件，都應(yīng)該在發(fā)送后給對(duì)方一個(gè)電話或者信息，提醒查收。尤其是離線發(fā)送后若一直沒有系統(tǒng)信息反饋對(duì)方已接收，更要電話溝通確認(rèn)。

3、重要場(chǎng)合手機(jī)不靜音

不知大家是否都有過(guò)這樣的體驗(yàn)，在一個(gè)很重要的會(huì)議上或者培訓(xùn)中，大BOSS或者講師正在講話，安靜的會(huì)議室里突然就響起了非常不協(xié)調(diào)的手機(jī)鈴聲，眾人側(cè)目，氣氛瞬間好尷尬。

【小禾建議】

開會(huì)的時(shí)候關(guān)手機(jī)，或者調(diào)成靜音，這條無(wú)須解釋，你懂的。千萬(wàn)不要覺得自己挺隱蔽，可以在下面隨意玩手機(jī)，其實(shí)臺(tái)上的領(lǐng)導(dǎo)看得清楚著呢！

4、請(qǐng)示匯報(bào)不愿面對(duì)面

當(dāng)小禾還是“職場(chǎng)小鮮肉”時(shí)，有點(diǎn)兒“上司恐懼癥”，也就是不善于與上司溝通交流，溝通匯報(bào)工作都是能短信就不電話，能電話就不當(dāng)面說(shuō)話。直到有一天上司善意提醒，才恍然大悟這樣的舉動(dòng)已經(jīng)引人反感。

【小禾建議】

有事需要請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)候，能當(dāng)面匯報(bào)的一定要當(dāng)面匯報(bào)，盡量不打電話或發(fā)微信。因?yàn)槊鎸?duì)面的交流，方便溝通意見。當(dāng)然，如果領(lǐng)導(dǎo)很忙你預(yù)約不上時(shí)間或者領(lǐng)導(dǎo)出差了，那就另當(dāng)別論。

5、打完電話著急掛斷

你話音剛落，對(duì)方就掛斷了電話，這是一種什么樣的體驗(yàn)？在工作中，或許有的時(shí)候確實(shí)有著急的事情要處理，但電話被立刻掛斷時(shí)人的感覺會(huì)特別不舒服。

【小禾建議】

與客戶或者同事、領(lǐng)導(dǎo)打電話，事情說(shuō)完，稍微等一下再掛電話，或者讓對(duì)方先掛，你再掛。不要立刻、迅速就掛電話，這是一種禮貌。

6、上班時(shí)常接打私人電話

盡管公司比較人性化，沒有規(guī)定上班時(shí)間不允許接打私人電話，但如果經(jīng)常地、大聲地接打電話，卻是不行的，很容易招致周圍同事的反感，因?yàn)檫@不僅影響你的工作效率，也對(duì)別人影響很大。

【小禾建議】

工作時(shí)間接打私人電話，不要超過(guò)5分鐘。

7、私事請(qǐng)假不打提前量

曾有位主管說(shuō)起他的一個(gè)下屬，平時(shí)經(jīng)常臨時(shí)請(qǐng)假，而且還總愛發(fā)短信簡(jiǎn)單告知，甚至還會(huì)先斬后奏，在旅游的前一天發(fā)來(lái)短信說(shuō)，“我明天要出去旅游，想請(qǐng)5天年假”。這位主管說(shuō)，“這確定不是通知是請(qǐng)假嗎？我不同意吧，人家票都買了；我同意吧，怎么有一種被綁架的感覺呢？”

【小禾建議】

三天以內(nèi)的請(qǐng)假，至少提前一天向上司請(qǐng)示；三天以上的請(qǐng)假，至少提前一周向上司請(qǐng)示。當(dāng)然了，突發(fā)事件需要臨時(shí)請(qǐng)假時(shí)，也要盡量電話向上司請(qǐng)示。

8、高跟鞋踩得咔咔響

在安靜的環(huán)境中，比如開會(huì)或者辦公期間，高跟鞋滴答滴答的響聲會(huì)顯得格外刺耳。有的年輕人非常不注意，一片寂靜中走得昂首挺胸，高跟鞋發(fā)出咔咔的聲音，儀態(tài)是挺美，背后的目光意味可就復(fù)雜了。

【小禾建議】

如果高跟鞋的聲音大，還是踮起腳尖走路，有意識(shí)地放輕腳步為好。很有效的辦法是把鞋跟最末端的金屬墊去掉，換上橡膠底墊。

9、拿遲到早退不當(dāng)回事

有的人在上學(xué)的時(shí)候就拿遲到不當(dāng)回事，散漫慣了，上班之后也是這個(gè)作風(fēng)。開會(huì)遲到，上班遲到，接待客戶也遲到，反正是借口多多。其實(shí)再忙、再有事也不差那么幾分鐘，主要還是沒有養(yǎng)成好習(xí)慣，心里拿遲到不當(dāng)回事。

【小禾建議】

早出門幾分鐘，給自己預(yù)留出一些時(shí)間，問(wèn)題也就解決了。