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高安軍:如何激發(fā)員工活力

2022-08-11 15:10:03

作者:產(chǎn)業(yè)化助理副總裁、平原禾豐食品總經(jīng)理  高安軍



平原禾豐食品加工有限公司在禾豐股份產(chǎn)業(yè)化中,是一個(gè)規(guī)模比較大的企業(yè),成立六年半以來(lái),日屠宰量由幾萬(wàn)只逐步發(fā)展到現(xiàn)在20萬(wàn)只,員工由三四百人增加到現(xiàn)在1500多人。產(chǎn)能提升、人員增多,給企業(yè)的管理不斷帶來(lái)新的挑戰(zhàn)。如何有效地激發(fā)員工活力、保持員工工作積極性,平原禾豐食品做了一些有益的探索。


一、用企業(yè)文化統(tǒng)一思想

企業(yè)文化是在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中形成的共同價(jià)值觀,平原禾豐食品成立以來(lái),十分注重用禾豐企業(yè)文化統(tǒng)一員工思想,利用一切可以利用的機(jī)會(huì)讓大家了解禾豐企業(yè)文化、學(xué)習(xí)禾豐企業(yè)文化。比如所有新員工入職第一課就是企業(yè)文化的培訓(xùn),員工大會(huì)時(shí)培訓(xùn)企業(yè)文化、早會(huì)時(shí)宣導(dǎo)企業(yè)文化并進(jìn)行趣味問(wèn)答,在公司各個(gè)場(chǎng)所設(shè)置企業(yè)文化宣傳欄板,舉辦企業(yè)文化宣講月活動(dòng)等。特別是要求中層以上管理者,在學(xué)通弄懂禾豐企業(yè)文化的基礎(chǔ)上,身體力行地去踐行禾豐企業(yè)文化,讓禾豐企業(yè)文化入耳、入腦、入心、入行,并用自己的具體言行去影響身邊基層員工,在公司形成了認(rèn)同禾豐企業(yè)文化的氛圍。因此公司也在2016年、2017年連續(xù)兩年獲得集團(tuán)“優(yōu)秀企業(yè)文化建設(shè)獎(jiǎng)”,如果集團(tuán)每年設(shè)置這個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)的話,我們有信心每年都能獲得。我也有幸獲得2020年集團(tuán)“講述禾豐故事”企業(yè)文化演講大賽最佳人氣獎(jiǎng)。


二、用團(tuán)隊(duì)目標(biāo)明確努力方向

一個(gè)人員數(shù)量眾多、素質(zhì)高低不一的團(tuán)隊(duì),要讓員工認(rèn)為自己在這個(gè)團(tuán)隊(duì)有角色、有希望,需要團(tuán)隊(duì)有具體目標(biāo),讓員工在工作中認(rèn)同角色、看到希望。平原禾豐食品以公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)為導(dǎo)向,層層分解目標(biāo),各部門、各團(tuán)隊(duì)年度目標(biāo)、月度目標(biāo)清晰明了,人人頭上任務(wù)指標(biāo)明確,使每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員工作有方向、努力有奔頭、達(dá)成有希望、人生不迷茫。比如年初我們制定公司的年度工作目標(biāo)并把目標(biāo)分解到每個(gè)月,每月各部門按照公司月度目標(biāo)并根據(jù)部門實(shí)際制定部門月度目標(biāo)計(jì)劃,每個(gè)部門再對(duì)每個(gè)班組設(shè)定目標(biāo),最終落實(shí)到每個(gè)崗位、每個(gè)人,以工作目標(biāo)調(diào)動(dòng)工作積極性,提升員工工作活力。


同時(shí),我每年都制定身體、心情、家庭、工作方面的年度目標(biāo),在公司會(huì)議上與大家分享,并鼓勵(lì)大家制定自己的個(gè)人目標(biāo),以期愉悅身心、健康自我、和睦家庭、提升能力、高效工作。但由于工作的原因,我在心情、家庭方面的目標(biāo)不能全部達(dá)成,雖留有遺憾,但總體上給自己、家庭、工作都形成了正向激勵(lì)效果。


三、實(shí)行多種激勵(lì)措施激發(fā)員工潛在能量

激勵(lì)對(duì)激發(fā)員工的活力具有至關(guān)重要的作用,包括物質(zhì)激勵(lì)和精神激勵(lì)。薪資是最基本的物質(zhì)激勵(lì),也是最重要的激勵(lì)手段,是提升員工活力最基本的因素。因此平原禾豐食品在薪資設(shè)計(jì)上,參照了行業(yè)薪資狀況、經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展情況、當(dāng)?shù)仄骄べY、員工個(gè)體訴求等多方面因素,發(fā)揮薪資吸引人才、提升活力的基本作用。在肉雞屠宰行業(yè)最重要的兩個(gè)部門就是生產(chǎn)和銷售,生產(chǎn)創(chuàng)造價(jià)值,銷售實(shí)現(xiàn)價(jià)值。隨著近幾年生產(chǎn)量的逐步提高,根據(jù)當(dāng)?shù)睾屯袠I(yè)的工資水平我們連續(xù)三年進(jìn)行了調(diào)薪,讓員工的付出得到相應(yīng)的回報(bào)。對(duì)于銷售部的工資更是根據(jù)公司的戰(zhàn)略方向適時(shí)調(diào)整,讓業(yè)務(wù)人員抬起頭看得到,踮著腳夠得著,一直保持著動(dòng)力,也能給公司帶來(lái)最大的效益。物質(zhì)激勵(lì)還有很多種,我們還根據(jù)崗位的具體特點(diǎn)采取相應(yīng)的物質(zhì)激勵(lì),以求達(dá)到最優(yōu)的激勵(lì)效果。

精神激勵(lì)是激發(fā)員工積極性的另一種重要方式。精神激勵(lì)的方式更是多種多樣。比如說(shuō)價(jià)值觀、發(fā)展空間、職業(yè)規(guī)劃、學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)、工作氛圍、人際關(guān)系、成就感、榮譽(yù)感、滿足感、歸屬感等。在精神激勵(lì)方面公司的探索更是多種多樣。公司十分注重員工用餐質(zhì)量,每月提前制定菜單并征求員工意見(jiàn),用餐環(huán)境衛(wèi)生舒適;員工生日送蛋糕、贈(zèng)長(zhǎng)壽面、送祝福;定期組織各種文化活動(dòng),豐富員工生活;設(shè)置特定獎(jiǎng)項(xiàng)給優(yōu)秀者以表彰;借助總部資源提供學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),特別是讓基層管理者了解禾豐“H”型人才通道,幫助他們做好職業(yè)規(guī)劃,讓他們體會(huì)到在禾豐工作有奔頭。通過(guò)各種精神激勵(lì),讓“我在平原禾豐工作”成為員工的榮譽(yù),讓“要去平原禾豐工作”成為人們就業(yè)的向往。


四、用豐富多彩的文體活動(dòng)給員工創(chuàng)造展示自我機(jī)會(huì)

我們經(jīng)常組織一些團(tuán)建活動(dòng)增強(qiáng)員工的凝聚力,讓員工有展示自己的機(jī)會(huì),同時(shí)也能增強(qiáng)集體榮譽(yù)感。公司每個(gè)月都會(huì)有主題不一的團(tuán)隊(duì)活動(dòng),比如好聲音比賽、小吃節(jié)、趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)、健康瘦身PK賽、禮儀培訓(xùn)、彩妝培訓(xùn)、團(tuán)隊(duì)展示賽等等,同時(shí)每年還會(huì)組織表現(xiàn)優(yōu)秀的員工外出旅游。在日常管理上,我們風(fēng)雨不誤正常工作日每天早上都有早操早會(huì),不定時(shí)地舉行一些小儀式,比如自媒體推動(dòng)表彰儀式、公司生日酒會(huì)、集團(tuán)司慶大型活動(dòng)等等。特別是集團(tuán)司慶活動(dòng),我都親自參與活動(dòng)設(shè)計(jì),場(chǎng)面宏大震撼,每年的活動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)出去都收到大量好評(píng),董事長(zhǎng)金衛(wèi)東和總裁邱嘉輝親自轉(zhuǎn)發(fā)。在這個(gè)“生活需要儀式感”的年代,這些豐富多彩的活動(dòng)讓公司變得更有活力,讓員工更有自豪感!


五、發(fā)揮非正式組織的作用

正式組織強(qiáng)調(diào)組織的效率而容易忽略個(gè)人的情感。非正式組織可以通過(guò)個(gè)人感情或者共同愛(ài)好,讓員工相互尊重、自由溝通,給組織成員帶來(lái)歸屬感、地位感、自尊感等。我們公司內(nèi)設(shè)立了健身房、瑜伽室、乒乓球室,有讀書(shū)會(huì)、籃球隊(duì)、騎行隊(duì),大家可以在工作之余一起分享讀書(shū)體會(huì)、一起健身、一起做瑜伽、一起跳操,還會(huì)一起討論如何減肥、如何快速增肌、如何使自己變得更健康。公司不僅為大家提供了場(chǎng)地、器械,還拿出部分經(jīng)費(fèi)贈(zèng)送書(shū)籍、組織健康瘦身比賽、成立騎行隊(duì)、請(qǐng)指導(dǎo)老師,讓員工覺(jué)得在這里工作不僅僅有經(jīng)濟(jì)上的收入,還可以滿足精神上的依賴和寄托。通過(guò)這種非正式的組織提升了員工綜合素質(zhì)和意志力,也增強(qiáng)了對(duì)企業(yè)的認(rèn)同感、親近感,從而也提高了工作效率。


六、知人善用  人盡其才

“尺有所短,寸有所長(zhǎng)”,每個(gè)人在能力、性格、態(tài)度、知識(shí)、修養(yǎng)等方面各有長(zhǎng)處和短板,企業(yè)用人的關(guān)鍵是崗位適用性。作為管理者,在用人時(shí)要做到員工能力和個(gè)人特點(diǎn)與崗位相適應(yīng),這樣才能人盡其才、勝任工作、保持活力。2018年為了拓寬公司的銷售渠道,公司決定進(jìn)軍出口業(yè)務(wù),但是因?yàn)楣菊l(shuí)也沒(méi)有做過(guò)這個(gè)業(yè)務(wù),從外部招聘成熟的業(yè)務(wù)人員人力成本會(huì)增加很多,當(dāng)時(shí)我看中了還是業(yè)務(wù)員的徐海航,雖然他剛出校門才兩年,但是英語(yǔ)水平過(guò)硬,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),而且善于學(xué)習(xí)、長(zhǎng)于溝通、處事圓潤(rùn),我決定讓他負(fù)責(zé)出口業(yè)務(wù)。他接手后,出口業(yè)務(wù)從無(wú)到有,現(xiàn)在已經(jīng)做到了最高每月540噸的業(yè)績(jī),給公司帶來(lái)了相當(dāng)好的回報(bào),出口業(yè)務(wù)幾乎沒(méi)讓我操過(guò)心。特別是今年由于全球新冠疫情嚴(yán)重影響,第一季度出口量下滑嚴(yán)重,徐海航抓住5月份以來(lái)的出口恢復(fù)有利時(shí)機(jī),迅速組織貨源,對(duì)接海關(guān)、商務(wù)、口岸和國(guó)外進(jìn)口商,順利達(dá)成上半年出口任務(wù)目標(biāo)。經(jīng)過(guò)4年的歷練徐海航已經(jīng)從一個(gè)青澀的業(yè)務(wù)員成長(zhǎng)為業(yè)務(wù)精通的出口銷售經(jīng)理。


七、真心幫助讓員工和企業(yè)更貼心

俗話說(shuō)“士為知己者死”。一個(gè)稱職的管理者,不但要了解員工的出身、學(xué)歷、經(jīng)驗(yàn)、家庭環(huán)境以及背景、興趣、專長(zhǎng)等,同時(shí)還要了解員工的思想動(dòng)態(tài)和生活處境。當(dāng)員工遇到困難時(shí),能恰如其分地給員工雪中送炭,這樣會(huì)大大提高員工對(duì)公司的忠誠(chéng)度,從而提高員工工作積極性。在我們行業(yè)中,基層員工很多家中條件困難,有的甚至條件十分艱難。公司成立之初,就由我發(fā)起、管理層參與,成立了助學(xué)基金。經(jīng)過(guò)排查我們?cè)谲囬g找到了5名急需幫助的家庭困難員工,每月給予員工子女300元的助學(xué)資助,這些錢是我們管理者自發(fā)捐助的,雖然資助的金額不多,但解決了困難員工的急需,溫暖了員工的心,讓員工和企業(yè)更貼心。另外我們還積極為家庭困難員工、有升學(xué)子女的員工爭(zhēng)取集團(tuán)“愛(ài)之翼”基金。公司成立六年半以來(lái),先后資助員工31人、資助資金96700元,讓員工感受到了來(lái)自公司和集團(tuán)的愛(ài)心和溫暖。


八、管理者以身作則身教勝于言教

一個(gè)活力四射的團(tuán)隊(duì),首先要求管理層充滿活力。這么多年我一直這樣要求自己和平原禾豐食品的所有管理者。雖然我有時(shí)要參加集團(tuán)事務(wù),處理產(chǎn)業(yè)化銷售系統(tǒng)和采購(gòu)小組的事務(wù),但是只要我在公司,不論晚上工作到多晚,第二天早上都會(huì)著裝整齊按時(shí)參加早操早會(huì),每周一按時(shí)組織例會(huì)。經(jīng)營(yíng)分析會(huì)、產(chǎn)品質(zhì)量會(huì)議、安全檢查等工作定期進(jìn)行、親自參加;健身、騎行、讀書(shū)毫不放松;與管理者交流、溝通、聚會(huì)有機(jī)會(huì)就進(jìn)行。在所有的場(chǎng)合按照禾豐管理者行為原則要求嚴(yán)于律己,用自己的言行展現(xiàn)活力、影響團(tuán)隊(duì)。領(lǐng)導(dǎo)者就像是群雁的頭雁,而下屬則是后面的雁群。領(lǐng)頭雁飛行的速度決定了后面群雁的速度。在企業(yè)中,如果領(lǐng)導(dǎo)者能夠率先垂范、以身作則地努力工作,那么這種狀態(tài)和精神就會(huì)影響其下屬,讓大家都形成一種積極向上的心態(tài),形成熱情的工作氛圍,形成有活力的管理團(tuán)隊(duì),帶出有活力的員工隊(duì)伍。

如何提升員工活力,是一個(gè)探索不盡的課題,方法千千萬(wàn),目的只有一個(gè):打造活力團(tuán)隊(duì)、建設(shè)活力企業(yè)。以上是我?guī)ьI(lǐng)平原禾豐食品團(tuán)隊(duì)做過(guò)的一些嘗試和探索。我們?cè)诨盍F(tuán)隊(duì)建設(shè)上還有許多不足,需要向標(biāo)桿企業(yè)學(xué)習(xí),需要專業(yè)的指導(dǎo)培訓(xùn)。我們將繼續(xù)學(xué)習(xí)、探索、實(shí)踐、提高,把平原禾豐食品打造成更具活力的創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)。




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