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我眼中的業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)員

2015-05-21 11:14:16

 “我堅信,所有的成功都源于細(xì)節(jié);所有的平凡也都孕育著偉大”,是與我一起并肩作戰(zhàn)的同事、伙伴們讓我領(lǐng)會了這兩句話的真諦,特別是她們——年輕的業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)員。在許多時候,她們令我更積極,當(dāng)我看到她們不厭其煩地面對瑣碎的工作,我為自己可能出現(xiàn)的情緒感到慚愧;她們令我更務(wù)實(shí),當(dāng)我看到她們反復(fù)核對錄入的臺帳,我也在審視自己的工作是否精益求精;她們也令我更清醒,同樣的年輕,自己是否和她們一樣好。 

也許您不是很了解這群被稱為“業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)員”的女孩子們,在我的眼中,她們幾乎有著同樣的特點(diǎn):機(jī)智伶俐、辦事穩(wěn)妥、心細(xì)如塵、兢兢業(yè)業(yè)、熱情善良、活力四射、柔弱的外表下隱藏著驚人的勇敢和堅韌。在禾豐的每一家分公司,都有幾位能獨(dú)擋一面的協(xié)調(diào)員,她們時刻發(fā)揮著顧客和公司、業(yè)務(wù)員和公司、顧客和業(yè)務(wù)員間的橋梁紐帶作用。 

面對客戶,她們通過電話細(xì)心地記下每一筆訂貨,冗長的名稱數(shù)字,分毫不差;她們耐心地回答每一位客戶的問題,疑難問題跑遍公司上下也要為客戶解決;她們以“永遠(yuǎn)不忽視不滿意顧客”為宗旨,認(rèn)真對待每一起客戶投訴,拳拳誠意和懇切的言辭春風(fēng)化雨般化解客戶的不滿,即使有時不能圓滿解決,她們也以良好的修養(yǎng)、大的耐心小心處理,而因此受到的些許委屈,她們卻從不顯露人前。 

面對業(yè)務(wù)員,她們付出了同事間寶貴的理解和支持,在他們車馬勞頓地出差歸來時,笑盈盈地遞上一杯熱茶,然后關(guān)切地詢問是否順利;在他們心急火燎地要貨時,她們干凈利落地安排生產(chǎn)發(fā)貨,竭盡全力將貨物按時全數(shù)送到,但當(dāng)因特殊情況而耽誤,受到質(zhì)疑時,她們很少解釋,默默承擔(dān)下責(zé)備,還懷著愧疚在心里惦記業(yè)務(wù)員怎樣和客戶交代。 

面對公司,她們?nèi)耐度搿⑷蝿谌卧?,為了方便安排生產(chǎn)運(yùn)輸,她們一有空就盯著銷售區(qū)域圖,硬把自己從“地理盲”培養(yǎng)成了“活地圖”。就連寫字都為能開出清楚的定單而清一色地力透紙背。許多協(xié)調(diào)員都住在公司,上班下班沒有明顯的界限,她們笑稱自己為“SOHO”一族,實(shí)行家庭式辦公——她們已經(jīng)把公司看成自己的家了。多少次反復(fù)核對單據(jù)直到深夜,多少次在凌晨的夢中被叫醒,又多少次在別人享受清閑假日的時候堅守崗位。人前的努力看得到,背后的辛苦卻只能體現(xiàn)在她們的工作成績上了,一日做好不難,日日做好不易啊!這些姑娘們承受著來自多方面的壓力,有時候也難免陷入低谷,客戶、業(yè)務(wù)員們的不理解也讓她們懊惱過、哭過,但,令人佩服的是,無論前一刻怎樣難過,只要一坐到辦公桌前,只要一拿起電話,她們的目光立刻炯炯有神,聲音立刻甜美洪亮,也許這就是禾豐的員工們在企業(yè)文化熏陶下,不知不覺中形成的職業(yè)素養(yǎng)吧。 

壓力這樣大,困難這樣多,您也許要問:“你快樂嗎?”,她們會回答說:“我很快樂!”,因?yàn)樵诤特S這樣的企業(yè)里,她們可以工作得心無旁騖,她們可以生活得濃墨重彩,更多的時候,她們體會到來自團(tuán)隊(duì)的凝聚力和溫情,令她們深深地眷戀。更因?yàn)椤奥愤b知馬力,日久見人心”,暫時的不被理解會被持久的誠意所瓦解,好的業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)員不會被眼前的困難打倒,當(dāng)年長些的客戶親切地稱呼她們?yōu)椤伴|女”的時候,當(dāng)業(yè)務(wù)員們把她們當(dāng)成貼心姐妹的時候,當(dāng)她們站在“優(yōu) 秀員工”領(lǐng)獎臺上的時候,她們以自己夾雜著苦與甜的努力贏得了人與人之間珍貴的情感——信任! 

從某種程度上說,協(xié)調(diào)員對于公司的意義已經(jīng)超過了崗位職責(zé)所賦予她的。她們氣質(zhì)清新、和藹親切,在電話中甜甜的一聲:“您好!”已經(jīng)令她們成為了禾豐公司對外形象的代表;她們心靈手巧、多才多藝,積極活躍于公司的各項(xiàng)活動中,為禾豐大家庭增添了無限活力與凝聚力;她們的一言一行有禮有節(jié),協(xié)助形成了禾豐員工行為規(guī)范體系,是禾豐企業(yè)文化的集中體現(xiàn)。 

從昨天初出茅廬的新手,到如今八面玲瓏的協(xié)調(diào)員,她們在成長,也許連她們自己都沒有意識到。今天的這篇文章很蒼白,因?yàn)樽鳛樽髡呶也荒艽砦覀兊目蛻?、我們的業(yè)務(wù)員、我們的領(lǐng)導(dǎo)對她們表示贊揚(yáng)和鼓勵,我只能代表我自己,我以我的眼睛所看到的,我的心所感受到的對她們表示敬佩!盡管得到贊美不是她們努力的目的,但卻無疑是她們辛勤工作的好的報答。 

所以,請所有親愛的客戶朋友們、親愛的同事們想一想,您有對為您真誠服務(wù)的協(xié)調(diào)員們說過:“謝謝,做得真棒!”嗎? 

如果沒有,那就從現(xiàn)在開始吧!

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