信任分為幾個層面:對自己的信任、同他人之間的信任、組織的信任、社會的信任。先做到對自己信任,才能贏得他人的信任,彼此之間有信任,組織中才會有信任,整個社會才有信任。一個充滿信任的組織、社會,其成員一定是高尚的,不必用規(guī)章制度、條條框框去規(guī)范,大家也會做正確的事,這就大大提高了效率。
我自2007年開始行使一些管理職能,自認為是一個對自己信任的人,和自己的約定基本都能夠做到,也基本是一個能讓上級和同事信任的人。但隨著越來越深入的管理,下屬的數(shù)量增多,我發(fā)現(xiàn)成為一個讓所有人都信任的人是很難的事,有時讓下屬信任,比讓上級信任還難。
我曾經(jīng)有兩個下屬,A君年輕而勤勉肯干、聰明務(wù)實、有悟性有耐心,但有時過于封閉自己,壓力和困惑承擔(dān)不了時就爆發(fā);B君有工作經(jīng)驗,年齡大于A君,但職務(wù)在其之下,雖明知自己能力不及,但卻心有妒忌,且心理承受能力有限,和公司團隊不太融合。盡管已經(jīng)自認為盡心盡力地提攜她們,在可能的情況下關(guān)心她們的工作進展,顧及她們的感受,但最后,她們倆還是先后離職,A君是不堪工作壓力,主動辭職,挽留未果;B君是委婉勸退,好聚好散。相處3、4年,我對她們都是有感情、有信任的,但我卻發(fā)現(xiàn),可悲的是,她們對我卻沒有我想象中那樣信任。
A君執(zhí)意辭職,認為她面對的問題就算和我說,我也無力幫她解決;B君心理不平衡,認為我對她不夠重用,公司的同事對她不夠尊重,而她把這些80%都歸咎于我。雖說鐵打的營盤流水的兵,員工流動實屬平常,但這兩個人的離開的確給了我很大打擊,好像我付出了感情和信任,卻沒有贏得同等的感情和信任。
痛定思痛,我發(fā)現(xiàn)建立信任、發(fā)揮信任的作用,也是需要過程和技巧的,是要用心營造的?!缎湃蔚乃俣取芬粫刑岬搅诵】戮S“綠草茵茵,干干凈凈”的故事,里面通過父親安排兒子打掃草坪的事闡述了建立信任的過程:
提出目標(biāo):綠草茵茵,干干凈凈。
界定權(quán)限:“怎么樣使草坪變綠你自己決定,除了刷漆以外,你可以自由選擇任何方式?!?/span>
做出示范,明確標(biāo)準(zhǔn):帶著我清理了半個草坪的紙片、樹枝和其他雜物,“這就是我要的干凈?!?/span>
授予職責(zé),授予信任:“我希望你明白,當(dāng)你接手這個工作之后,我就不再做了,這是你的工作,這就叫責(zé)任,責(zé)任的含義是工作加信任,我相信你可以勝任這個工作,并把它做好?!?/span>
制定驗收程序:每周一起在院子里走兩圈,如果我提出要求的話,他會提供幫助……這是我的工作,我是自己的老板,我自己要鑒定自己的工作。
反省一下自己,對于A君,我做到了提出目標(biāo),每一項工作任務(wù)都能清晰明確;我也做出了示范,四年的工作中,A君對我的標(biāo)準(zhǔn)是什么已經(jīng)非常清晰,我也制定了明確的驗收程序,每次工作完成期限到達前,都會檢查她的完成情況,我認為我已經(jīng)做得相當(dāng)?shù)轿涣恕?墒俏疫€是忽略了界定權(quán)限、授予職責(zé)這兩個環(huán)節(jié),在她的立場上,很多問題解決很難,而她又逼著自己解決,認為總來找我是一種無能的表現(xiàn),我看到她能一次次解決問題,就自以為她已經(jīng)很成熟了,所以也更放心地把更多事交給她做,而忽略了以她的年紀(jì)和閱歷,是難以處理好這么多心理壓力的。她不是一個舉重若輕的人,所以長期的工作和精神壓力,讓她最終選擇了放棄這份工作。
對于B君,我同樣做到了清晰地提出目標(biāo),也做出了示范,但是每當(dāng)驗收的時候,她總是難以達到我的要求,一來二去,我漸漸失去了對她的信任,把她定位在處理一些基礎(chǔ)雜務(wù)的位置上,主要協(xié)助A君去完成工作,所以也就更沒有界定權(quán)限、授予責(zé)任和信任。我對她的不信任也導(dǎo)致了她對我的不信任,甚至導(dǎo)致了她對組織的不信任,認為公司里的同事都針對她,最終,她跟不上公司的發(fā)展的腳步,只能離開了。
她們兩人的離開,一直讓我耿耿于懷,本來可以在公司好好發(fā)展,并做出更大貢獻的兩個人,因為我沒有建立起好的信任關(guān)系而離開了,我最終無能為力。現(xiàn)在我的部門有了兩個新下屬,我努力改正之前的錯誤,希望和她們建立起良好的信任關(guān)系,從而讓她們?nèi)谌虢M織的信任中,也幫助我建立起組織中的信任。我想這也是人力資源部工作的職責(zé)之一?!缎湃蔚乃俣取方o了我很好的方法,我把這些方法細化成和下屬間溝通交流的具體要求:
直率交流,公開透明:每周一在公司主管會前后,舉行部門的溝通會,核實上周工作完成情況,進行當(dāng)面點評,并對本周工作任務(wù),授予責(zé)任,給予標(biāo)準(zhǔn),明確驗收時間;兩個下屬之間的優(yōu)缺點、工作完成效果、各方面表現(xiàn)通過合適方式在部門內(nèi)公示,用大家的眼光互相監(jiān)督。
先聽后說,表達尊重:每項工作中都讓下屬發(fā)表意見和提出解決方案,鼓勵她們獨立思考,表達見解,并及時鼓勵支持,給予她們更大的信任和尊重,在公司中幫助她們樹立威信。
負起責(zé)任,匡救彌縫:當(dāng)有困難的工作、或需要承擔(dān)責(zé)任時,要站出來,不管這些問題和錯誤是由誰造成的,部門的主管是承擔(dān)最終責(zé)任的人;對于下屬工作的失誤及時指出,并立即配合補救,事后溝通,避免錯誤再次發(fā)生,讓下屬感覺到團隊的力量和凝聚力。
顯示忠誠,及時獎勵:通過日常小事讓下屬感受到我對她們的重視和關(guān)心,當(dāng)工作有明顯進步時,給予表揚、小禮物以資鼓勵,讓她們認識到我們是一個整體,有著共同的目標(biāo)。
取得成果,信守承諾:承諾下屬的事情,要做到,要求下屬做到的事情,自己首先要做到,用每一次的結(jié)果來驗證,自己是一個值得信任的人。
明確期望,傳遞信任:每月、每周都幫助下屬制定明確的工作計劃及標(biāo)準(zhǔn)和驗證時間,讓她們時刻都明確自己應(yīng)該做什么,要達到什么標(biāo)準(zhǔn),不迷茫不困惑;讓下屬感受到自己被信任,有使命感和責(zé)任感。
權(quán)利可以被授予,信任卻由自己贏得,在上級面前,我們本能地都會展示自己的忠誠和好的那一面,可在下屬面前,很多性格上的缺陷都會暴露出來,所以看一個人是否是一個合格的管理者,是否是一個高尚的人,下屬對他的真實評價,才是一面真實的鏡子。
努力,希望這面鏡子中的自己,是一個美好的人。
ADD:遼寧省沈陽市沈北新區(qū)輝山大街169號
TEL:024-88082666
禾豐股份視頻號 | 官方微信號 | 招聘公眾號 |
關(guān)于禾豐 · 技術(shù)研發(fā) · 投資者關(guān)系 · 禾豐文化 · 社會責(zé)任 · 招賢納士 · 銷售平臺