文/山西禾豐品管經(jīng)理 韓莎
讀了《大野耐一的十條訓(xùn)誡》,受益匪淺。這訓(xùn)誡不只是教導(dǎo),是忠告,是行為準(zhǔn)則,同時也是鞭策,時時提醒我們自省,居安思危,做出正確的行為,在實踐中具有深刻的體會。
在《大野耐一的十條訓(xùn)誡》全書閱讀的過程中,我邊讀邊做了大綱導(dǎo)圖,每一條訓(xùn)誡都有深刻的感悟。
讀完第一條訓(xùn)誡,我感覺到我們目前還有很多人確實存在舊思想,認(rèn)為“劣質(zhì)產(chǎn)品=失敗=自己的責(zé)任”、不能有不合格產(chǎn)品、不合格產(chǎn)品不能被發(fā)現(xiàn)等,所以有了不合格產(chǎn)品先打包回收,再溝通后續(xù)怎么處理。后續(xù)的處理有時候很快,但有的時候確實很慢,這無形中就是浪費。因為未處理、隱藏,大家甚至不知道,所以不重視,導(dǎo)致問題再次發(fā)生,自然也就產(chǎn)生了浪費。比如小零件,因為不是現(xiàn)金,沒有概念,成本意識不強(qiáng),就像手機(jī)支付和現(xiàn)金支付一樣,手機(jī)支付會覺得沒多少,但是現(xiàn)金支付就會感覺怎么花得這么多這么快,所以我們需要可視化,讓大家明白每一個崗位、每一個細(xì)節(jié)都與成本息息相關(guān),深刻地去感悟,從而提高成本意識和改善意識。想起剛來的原料品控員曾經(jīng)問我:“禾豐這樣一個大企業(yè),還在乎節(jié)約這點東西嗎?樣品袋還需要重復(fù)利用嗎?紙張需要雙面寫嗎?”我回答說:“當(dāng)然需要了,這都是成本,越是大企業(yè)成本的總額越大啊?!睆闹锌梢钥闯鰜?,因為不接觸、不清楚,所以他的眼里根本沒有成本意識。但如果花自己的錢,還會這么想嗎?節(jié)約成本存在點點滴滴中,要讓大家可視,自己去感悟才能更多地減少損耗。
其次是講到每天只工作1小時,時間不是要求,重要的是警醒大家提高工作效率,我非常有感觸。在現(xiàn)代化社會,合理利用資源,減少不必要的勞動,這不是偷懶,而是高效率。記得以前要求統(tǒng)計投入產(chǎn)出差比的時候,雖然有每天的明細(xì)表,但不同線路區(qū)域要求、范圍、畜種不同,每次品控員統(tǒng)計填寫核對合計下來需要兩個小時;還要統(tǒng)計區(qū)域30多家公司工作量,區(qū)域工作量、各類數(shù)據(jù)等都需要花費時間去計算核對。后來,我通過設(shè)計表格公式等方法,讓這些統(tǒng)計工作尤其是投入產(chǎn)出表格達(dá)到了數(shù)據(jù)隨時取,讓品控員可以2分鐘內(nèi)完成不同數(shù)據(jù)填報,節(jié)省出來的1小時58分鐘完全可以去做其他工作。所以大野先生確實很前衛(wèi),說得很對,要消除無用的浪費。
再就是生產(chǎn)必要的產(chǎn)品。當(dāng)讀到這部分時,我也在思考,我們是否還處于預(yù)測式生產(chǎn)?我們應(yīng)該與時俱進(jìn),改變現(xiàn)狀,由預(yù)測式改為限量經(jīng)營,生產(chǎn)能夠銷售出去的數(shù)量,現(xiàn)場做到增產(chǎn)及減產(chǎn)的結(jié)合,實現(xiàn)應(yīng)對市場的彈性機(jī)制,避免過內(nèi)控或過期導(dǎo)致的大量回機(jī)費用。在實際生產(chǎn)中,我們是根據(jù)銷量預(yù)測結(jié)合訂單來生產(chǎn),也出現(xiàn)了過?;貦C(jī)等現(xiàn)象,尤其是當(dāng)市場調(diào)整較大或產(chǎn)品變化時表現(xiàn)更加明顯,所以如何合理地生產(chǎn)出必要的產(chǎn)品確實是值得我們研究和深思的一個課題。
閱讀第二條訓(xùn)誡,我主要學(xué)習(xí)了8個字——“竭盡全力,創(chuàng)新改善”。改善無止境,在生產(chǎn)現(xiàn)場我們需要仔細(xì)觀察,不斷推敲,發(fā)現(xiàn)問題后,不要隱藏,積極主動提問自己為什么,不斷思索找到根因,采取措施去改善。但很多時候我們就停在了這兩步,比如沒找到根因,找到了其中一項就以為解決了,再比如采取措施后未驗證未觀察就想當(dāng)然地認(rèn)為沒問題,差不多了。這是很多人存在的問題,我們需要改變思維,采取對策后驗證效果,如果滿意,我們更應(yīng)該思考的是如何更進(jìn)一步,而不是“就這樣了,挺好的”。工作也是一樣,不斷地提高要求,不斷地改進(jìn)完善,才能把工作做到更好。
閱讀完第三條訓(xùn)誡后,我又被折服了。就像大野先生說的那樣,“工作就是與麻煩事打交道,在困難下激發(fā)群眾的智慧”。在現(xiàn)場,有生產(chǎn)員工也很努力地工作,但是缺少的就是“動腦”,現(xiàn)場的智慧。豐田是在困難情況下先想辦法解決,先想盡辦法克服困難,提高工作效率,降低成本,在此基礎(chǔ)上有必要再調(diào)整。這點我們確實需要學(xué)習(xí),我們?nèi)鄙俚木褪歉纳?,比如在現(xiàn)場,發(fā)現(xiàn)問題大多是主管們討論如何去做,設(shè)備出現(xiàn)問題很多時候也想的是不行就買就換,但這些真的有必要嗎?不盡然。我們也需要轉(zhuǎn)變大家的觀念,有些事情是否有必要?能不能解決?不能解決的原因是什么?怎么改善?一起改變大家的思維方式,激發(fā)全員智慧,畢竟辦公室員工確實有局限性,生產(chǎn)一線的好創(chuàng)意才更加實用。
閱讀第四條訓(xùn)誡后我深有感觸,就像文章最后說的,我們也需要反省一下,是否曾經(jīng)有過因為自己或下屬沒做好簡單的工作而抱怨的經(jīng)歷。我相信我們絕大多數(shù)人都有。是的,實際上就像大野耐一先生說的那樣,能夠做好每件簡單的事情就不簡單了,所以我們不應(yīng)該過多地把工作重心放到怎么可以更好看、美觀等,而是要放到怎么能更好地幫助做好每一件工作,怎么能更加標(biāo)準(zhǔn)化,怎么讓我們的基礎(chǔ)更扎實,怎么提升競爭力。這就要求我們做每件事都要認(rèn)真,當(dāng)出現(xiàn)問題時,立刻解決,且一定要親眼去看解決得怎么樣,效果如何,簡單的工作不能因為簡單在遇到問題時只是一句“下次注意”了事,一定要追根究底,找到出現(xiàn)問題的原因,并對癥下藥解決。
閱讀完第五條訓(xùn)誡后我學(xué)習(xí)到工作就要一步一個腳印,努力做到更好。在這期間,我們要學(xué)習(xí)和正確地理解管理工具,使用合適的方法合理地利用,方法不當(dāng)可能會導(dǎo)致南轅北轍。當(dāng)然也不能照抄照搬,需要結(jié)合我們的實際情況,和現(xiàn)場的人員一起討論、思考,集大家的智慧同心同德,一起解決問題,這樣既可以讓改善趨近于100分,還培養(yǎng)了現(xiàn)場人員思考、解決問題的能力,鼓勵大家在工作中不斷利用智慧融會貫通,不斷地改善,從而增強(qiáng)大家主人翁意識,提升企業(yè)競爭力。
閱讀了第六條訓(xùn)誡后我首先就自省了下,崗位分配是否合適?有沒有親力親為?有沒有一起改善?有沒有在下屬疑惑的時候提出建議?有沒有過每次把自己想的想法全部表達(dá)出來?要想成為一名合格的上司,首先我們不能濫用職權(quán),當(dāng)發(fā)現(xiàn)問題時要第一時間參與解決,親力親為,以身傳教從而更大程度地提高現(xiàn)場人員的信任感,和現(xiàn)場人員一起討論解決。在這期間,不能只根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)提供的建議去執(zhí)行,要思考,要加入智慧看是否可行,怎么更合適更好,一起努力,同時刻意培養(yǎng)和鍛煉下屬或現(xiàn)場人員的思考,集思廣益,共同想辦法解決。這樣的話隨著習(xí)慣的養(yǎng)成,我相信辦公室員工和現(xiàn)場員工關(guān)系一定更融洽,相互信任,各項工作也會事半功倍。
讀了第七條訓(xùn)誡后,我首先就想到我們在接受任務(wù)時是什么想法,是否也出現(xiàn)過沒開始就拒絕的想法。非常贊同大野先生的說法,很多時候我們并不是完不成,而是可能下意識地就找了客觀的理由去抵觸。所以今后我們在遇到問題時,首先也應(yīng)該是接受問題,根據(jù)現(xiàn)狀去思考如何可以完成。在這期間遇到問題就要在實踐中激發(fā)靈感,所有人集思廣益,匯總大家的智慧,第一時間去解決每一個出現(xiàn)的問題,從而最終完成任務(wù)。另外感觸最深的就是通過改善去改變表面忙碌的狀態(tài)。就像書中所說,每天早出晚歸,周六日加班,沒任務(wù)就都打掃衛(wèi)生,工人們大汗淋漓就是工作得好嗎?并不是,產(chǎn)品質(zhì)量并沒有提高,我們需要仔細(xì)去分析有沒有必要,有必要的我們肯定要堅持,沒有必要的我們?nèi)绾稳ジ纳颇壳暗臓顟B(tài),從而讓大家更輕松、愉快、高效地完成工作,這是值得我們深思和解決的問題。
閱讀了第八條訓(xùn)誡后,我發(fā)現(xiàn)我們實際上大多數(shù)工廠也存在著書中類似的問題,為了更好地完成交付,半成品或中間品較多,有一些問題就被遮蓋。當(dāng)銷量猛然提升的時候,這樣的情況就很容易出現(xiàn)。我們也可以學(xué)習(xí)大野先生的精神,壓縮半成品或成品情況,暴露問題,看看具體哪些環(huán)節(jié)有問題,有改善的空間,針對暴露的問題思考如何解決,這是一種危機(jī)也是一種機(jī)遇,可以促進(jìn)大家動腦,去想更好的方法主動思考解決問題,提高工作效率。另外就是要重視現(xiàn)場,不要坐在辦公室里討論解決方法,要以車間現(xiàn)場為主,真正地去了解每一個環(huán)節(jié),不要只看生產(chǎn)數(shù)據(jù),實際上誰都知道生產(chǎn)數(shù)據(jù)也是可以作假的,就是真實統(tǒng)計也可能是有偏差的,所以不要一味地瀏覽報告、報表,一定要去現(xiàn)場,從根本上把控全局。
閱讀了第九條訓(xùn)誡后,我印象最深的就是四個字“以人為本”。書中提到的不論任何工作或是引入先進(jìn)的設(shè)備,大野耐一先生都先重視的是以人為本的思想。是的,在實際生產(chǎn)工作時,我們也很多時候忽略了這一點,在現(xiàn)場中,我們要的不是發(fā)現(xiàn)問題,而是發(fā)現(xiàn)并解決問題。那么在改善的過程中一定要尊重大家,以人為本,切實的去考慮如何改善,去尋找最佳的解決方法。其次所謂標(biāo)準(zhǔn),也一定是以實際出發(fā),具有可操作性,并在不斷地改善中去修改維護(hù)。目前市場現(xiàn)狀可能還存在標(biāo)準(zhǔn)是一套,實際又是另一套的兩層皮現(xiàn)象,這是非常不可取的。標(biāo)準(zhǔn)是為了更好地服務(wù)生產(chǎn)、服務(wù)經(jīng)營,和實際操作是一致的,并在不斷的實踐和積累中完善修葺。我們也需要自省,再核對我們的標(biāo)準(zhǔn)化手冊、流程制度、操作規(guī)程是否有不合適的和改善的地方,有則改之無則加勉。
閱讀完第十條訓(xùn)誡后,我深刻地體會到了站在客戶角度去考慮問題,我們和供應(yīng)商、客戶實際上都是命運(yùn)共同體,都是利益鏈,要一起努力盡量使大家都換來利潤最大化。對我們而言,要和客戶實現(xiàn)共同獲利,合作才能長久,所以我一直也認(rèn)為投訴不可怕,投訴次數(shù)多也不可怕,重要的是所有人都不要忽略問題,不要害怕?lián)?zé)任而躲避,要正視問題,立刻解決,一起探討、調(diào)查,分析、深入思考,找到根本的原因去杜絕才是至關(guān)重要的。且我們要一直踐行,但說實話在實際操作中,我們很多時候在細(xì)節(jié)解決還是有很多不足的地方,那么下一步就是去改善,達(dá)到更好更快速地解決。
總而言之,《大野耐一的十條訓(xùn)誡》書中的觀點、小故事通俗易懂,且與我們的工作息息相關(guān),很貼切,讓我收獲良多,在以后的工作中我也要提醒自己不斷地學(xué)習(xí)和實踐。
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